TIETOSUOJASELOSTE

Jonna Hautamäki Oy / Tuurin Grilli

Laatimispäivä: 04.12.2025
Voimassa alkaen: 04.12.2025

1. Rekisterinpitäjä

Jonna Hautamäki Oy
Markkinointinimi: Tuurin Grilli
Y-tunnus: 3277236-3
Osoite: Asematie 26, 63400 ALAVUS AS
Sähköposti: jonna@tuuringrilli.fi
Puhelin: 045 857 8311

2. Rekisterin nimi

Jonna Hautamäki Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset

Henkilötietoja kerätään ja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

3.1. Arvonnat ja kampanjat

• Arvontojen toteuttaminen
  
• Voittajien kontaktointi
  
• Voittajien nimien julkaisu (vain etunimi ja sukunimen ensimmäinen kirjain, jos voittaja suostuu)

3.2. Markkinointiviestintä

Kerättyjä tietoja voidaan käyttää seuraaviin, mikäli henkilö antaa siihen nimenomaisen suostumuksen:

• Sähköpostimarkkinointi
  
• Tekstiviestit
  
• Personoitu markkinointi
  
• Kohdennetut mainokset (esim. Facebook, Instagram, Google)
  
• Tarjousten ja uutisten tiedottaminen

3.3. Asiakassuhteen hoitaminen

• Yhteydenpito asiakkaaseen
  
• Asiakaspalautteen kerääminen
  
• Palveluiden kehittäminen

3.4. Rekisterinpitäjän oikeutettu etu

• Yrityksen liiketoiminnan suunnittelu
  
• Tilastolliset ja analytiikkaan perustuvat tarkoitukset

4. Käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietoja käsitellään seuraavien GDPR-oikeusperusteiden nojalla:

• Suostumus (GDPR 6.1.a): arvonnat, markkinointiviestintä, erilliset suostumuslomakkeet.
  
• Sopimus tai sopimuksen valmistelu (GDPR 6.1.b): yhteydenpito asiakkaan pyynnöstä.
  
• Oikeutettu etu (GDPR 6.1.f): yrityksen liiketoiminnan kehittäminen, analytiikka, arvonnan toteuttaminen.
  
• Lakivelvoitteet (GDPR 6.1.c): kirjanpitoon tai viranomaisvelvoitteisiin liittyvät tiedot tarvittaessa.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan kerätä seuraavia tietoja:

Perustiedot

• Etunimi
  
• Sukunimi
  
• Sähköpostiosoite
  
• Puhelinnumero

Suostumustiedot

• Markkinointilupa
  
• Suostumus voittajan nimen julkaisuun
  
• Aikaleimat suostumusten antamiselle

Yhteydenpitoon liittyvät tiedot

• Asiakasviestintähistoria
  
• Mahdolliset palautteet ja yhteydenotot

Tekniset tiedot (jos kerätään verkkosivujen kautta)

• IP-osoite
  
• Evästeiden kautta kerätyt tiedot (selailukäyttäytyminen, sivuston käyttö)
  
• Analytiikkatiedot (Google Analytics, Meta Pixel)

6. Tietolähteet

Henkilötiedot kerätään:

• Suoraan rekisteröidyltä (esim. Google Forms, yhteydenottolomake, sähköposti)
  
• Arvontojen osallistumislomakkeista
  
• Sosiaalisen median kautta annetuista yhteystiedoista
  
• Yrityksen verkkosivuilta (evästeet ja analytiikka)

7. Tietojen säilytysaika

• Markkinointiluvan antaneet henkilöt: tietoja säilytetään niin kauan kuin lupa on voimassa.
  
• Ilman markkinointilupaa: tiedot poistetaan, kun käyttötarkoitus (esim. arvonta) on päättynyt.
  
• Rekisterinpitäjä arvioi säilytystarvetta säännöllisesti.
  
• Eväste- ja analytiikkatiedot säilytetään palveluntarjoajien (Google, Meta) ehtojen mukaisesti.

8. Tietojen luovutukset ja siirrot

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, paitsi seuraavissa rajatuissa tilanteissa:

8.1. Käsittelijät (ei kolmansia osapuolia GDPR:n mielessä)

Rekisterinpitäjä voi käyttää palveluntarjoajia henkilötietojen käsittelyyn, kuten:

• Markkinointikumppani (toimii rekisterinpitäjän lukuun)
  
• IT- ja verkkopalveluiden tarjoajat
  
• Google (Google Forms)
  
• Meta Platforms (Facebook & Instagram -kampanjat)

Näiden kanssa on tehty tai tehdään tietojenkäsittelysopimukset (DPA).

8.2. EU/ETA-alueen ulkopuolelle siirrot

Tietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle, jos käytettävä palveluntarjoaja sijaitsee siellä (esim. Meta, Google).
Siirrot tehdään GDPR:n mukaisin suojatoimin (esim. EU:n mallisopimuslausekkeet).

9. Tietojen suojaus

Henkilötiedot suojataan seuraavasti:

• Rajoitetut käyttöoikeudet
  
• Salatut tietoliikenneyhteydet
  
• Suojatut tietokannat (Google Forms, sähköiset järjestelmät)
  
• Henkilöstön tietosuojakoulutus
  
• Sopimuksellinen velvoite markkinointikumppaneille

Tietoja ei säilytetä paperimuodossa.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

• Oikeus saada pääsy tietoihin
• Oikeus tietojen oikaisuun
• Oikeus tietojen poistamiseen
• Oikeus rajoittaa käsittelyä
• Oikeus vastustaa käsittelyä
  
• Oikeus peruuttaa suostumus
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
  
• Oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

Pyynnöt esitetään sähköpostilla osoitteeseen:
jonna@tuuringrilli.fi

11. Automatisoitu päätöksenteko ja profilointi

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon.
Markkinointia voidaan kuitenkin kohdentaa (esim. Meta/Google), mikä ei ole juridisesti profilointia, ellei siitä tehdä automatisoituja yksilöllisiä päätöksiä.

12. Arvonnat ja kampanjat

Arvonnat toteutetaan Facebookissa ja Instagramissa, ja osallistuminen tapahtuu Google Forms -lomakkeella.
Arvontoihin liittyvät tiedot käsitellään tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.

13. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Rekisterinpitäjä voi päivittää tätä selostetta toimintansa, lainsäädännön tai teknisten muutosten johdosta.

Ajantasainen versio julkaistaan yrityksen verkkosivuilla.